FGTS Digital: Confira em um passo a passo como cadastrar procurações
A plataforma do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), lançada no dia 19/08 para testes das empresas do Grupo 1 do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), disponibilizou o Sistema de Procuração Eletrônica (SPE).
O documento concede a um indivíduo a permissão de tomar decisões em nome de outra pessoa. No caso dos profissionais de Departamento Pessoal (DP), por exemplo, estes podem atuar em nome de seus clientes.
No entanto, por enquanto só é possível fazer a procuração acessando o perfil do titular. O empregador Pessoa Jurídica (PJ) precisará do eCNPJ, enquanto o empregador Pessoa Física (PF) do eCPF ou ter conta nível prata ou ouro no gov.br. Isso ocorre porque, apesar do FGTS Digital ter liberado a opção de perfil do representante legal perante a Receita Federal Brasileira (RFB), o SPE ainda não fez o mesmo. A previsão é de que o recurso seja disponibilizado até o final de setembro.
Vale ressaltar que mesmo utilizando o eCNPJ da empresa, ao fazer a procuração, é necessária a assinatura digital do gov.br para validá-la. Para isso acontecer, é enviada uma notificação para o celular do representante legal da empresa ou empregador PF que está cadastrado no gov.br.
A notificação chega por SMS ou por push, caso o empregador tenha o aplicativo do gov.br instalado no celular.
Caso o profissional atue internamente dentro de uma empresa, poderá fazer o uso do eCNPJ. No entanto, caso trabalhe em um escritório de contabilidade, é necessário o uso da procuração.
O Certificado Digital é uma assinatura eletrônica da empresa ou do empregador. É justamente por isso que existe a procuração, para que terceiros possam representar a organização.
Por mais que seja trabalhoso cadastrar as procurações, será muito mais demorado “ficar fechando e abrindo o navegador para trocar os certificados e emitir as guias durante o fechamento da folha”. Portanto, este é um tempo investido que, no final do dia, vale a pena.
Como começar a cadastrar as procurações no FGTS Digital?
Para começar, indicamos realizar um levantamento das empresas e separá-las por categoria: as que têm empregados e as que não tem.
Das empresas que tiverem empregados, verifique qual empregador é mais adepto à tecnologia. Nesse caso, é recomendável deixar as procurações cadastradas no SPE e salvas no rascunho. Depois disso, agende com o cliente o momento para que ele possa enviar o código de forma imediata, seja pelo Whatsapp ou telefone, e valide a procuração.
Após isso, comece o procedimento com os clientes menos adeptos à tecnologia.
Como recuperar o número cadastrado?
Para os clientes que trocaram ou perderam seu número cadastrado, é necessário acessar o link abaixo:
Caso os clientes não tenham mais acesso ao gov.br, após informar o CPF, basta selecionar a opção “esqueci minha senha” e cadastrar uma nova.
